Интернет поддержка доступна с 9:00 до 18:00. Текущее время:
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ "KADEX-2012"
Форма 1Строительство стендов
Оборудованная площадь.
Дополнительное оборудование
При выборе Вами для участия в выставке оборудованной площади Вам будут предоставлены стандартные стенды на основе модульной выставочной системы Octanorm. Наборная модульная конструкция состоит из алюминиевого каркаса и щитового наполнения. Размер модуля 45/95 см в ширину и 243,5 см в высоту. Размер лицевой части панели – 233,5х95 см, цвет белый. Высота фризовой панели – 23см. Номенклатура базового оборудования в зависимости от размера выбранной оборудованной площади указана на схемах модульных стендов (см. ниже).
Вы можете доукомплектовать Ваш стенд согласно имеющегося перечня в Заявке на дополнительное оборудование (форма №3). Перед тем как произвести заказ на дополнительное оборудование, пожалуйста, ознакомьтесь со схемой Вашего стенда, которая будет направлена Вам для согласования. Укажите на схеме расположение выбранных Вами дополнительных конструкций и оборудования, а затем вместе с Заявкой (форма №3) до 1 марта 2012 года направьте в Технический отдел Дирекции выставки. В некоторых случаях для стабилизации конструкции стенда могут быть использованы дополнительные, крепежные элементы, не указанные на схеме Вашего стенда.
Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки в неповрежденном виде и очищенными от остатков клейкой ленты. Участник несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию, в трехкратном размере их арендной платы.
Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками и т.п.
Стоимость заказанных участником, но невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Ключи от дверей и/или замки для витрин можно будет получить в офисе Дирекции на территории проведения выставки после внесения возвратного залога.
Необорудованная площадь
Выполнение монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ собственными силами Участника или сторонними застройщиками возможно только при строительстве индивидуальных и/или нестандартных выставочных стендов.
Официальными компаниями-застройщиками выставки «KADEX-2012» являются:
В ПАВИЛЬОНАХ №№ 1, 2, 3, 4 - ТОО "Fair Expo":
адрес: г. Астана, ул. Сейфуллина 31,офис 105
тел./факс: +7 (7172) 54 26 70,54 26 75, 54 26 78, 54 26 79, 54 26 80
e-mail: info@fairexpo.kz
В ПАВИЛЬОНАХ №№ 5, 6, 7 - ТОО "KazExpoMontage":
адрес: Алматы, ул. Тимирязева, 42
тел./факс: +7 727 2275053, 2275053
e-mail: zufar@kazexpomontage.kz
Для получения разрешения на проведение стендостроительных работ Участнику или Застройщику необходимо в обязательном порядке согласовать проектно-техническую документацию стенда (прохождение аккредитации) с Техническим отделом Дирекции, который проводит контроль соответствия технической документации и проверку статических расчетов, предоставляемых Застройщиком, а также качество строительно-монтажных и электротехнических работ на стенде.
Данные работы и услуги проводятся на платной основе.
При проектировании индивидуальных стендов просим учесть, что по техническим параметрам павильонов подвес конструкций/баннеров не представляется возможным.
Подвод воды в павильоны не предусмотрен.
Подключение электроэнергии
В стоимость аренды необорудованной выставочной площади не включен подвод электропитания к стенду. Чтобы заказать и оплатить подключение электропитания, пожалуйста, заполните соответствующую заявку (Форма №4) и направьте в Технический отдел Дирекции выставки до 1 апреля 2012 года.
Открытая выставочная площадь
Открытая выставочная площадь предназначена для демонстрации крупногабаритных экспонатов и разделена на следующие секторы:
- Авиационная техника и вооружение, системы и средства ПВО
- Вооружение, военная и инженерная техника Сухопутных войск и ВМС, системы и средства связи
- Средства тылового обеспечения
При наличии у Вас выставочного стенда в закрытых павильонах открытая площадь для размещения крупногабаритных экспонатов Вам предоставляется бесплатно.
В случае отсутствия у Участника выставочного стенда в павильонах открытая выставочная площадь предоставляется ему на платной основе, согласно установленной стоимости.
Участнику, арендующему открытую выставочную площадь необходимо в срок до 1 февраля 2012 года предоставить в Дирекцию Выставки заявку Формы №5 данного Руководства.
При возведении на открытой выставочной площадке каких-либо дополнительных конструкций/сооружений требуется согласование проекта и разрешение технического отдела Дирекции выставки.
Возможность и стоимость электрических подключений на открытой выставочной площадке согласовывается в индивидуальном порядке.
Дополнительное время работы
Время работы в павильонах в период монтажа и демонтажа выставки установлено с 8.00 до 20.00 час. Пребывание персонала компании-застройщика и представителей Участника на территории выставки в другое время запрещено.
Дополнительное время работы в дни монтажа-демонтажа и в день заезда участников (расстановка экспонатов, декорирование и т.п.) предусматривает оплату за каждый час, в зависимости от размера арендованной площади, по следующим ставкам:
C 20:00 до 23:00 часов
Площадь стенда Стоимость
До 50 м2 6 € / 1 кв.м.*
51-100 м2 4 € / 1 кв.м.*
101-200 м2 2 € / 1 кв.м.*
Более 200 м2 1,5 € / 1 кв.м.*
* - Стоимость указана за 1 дополнительный час
Заявки на дополнительное время работы принимаются до 18:00 текущего дня в Дирекции на территории выставки.
Дополнительное время 2 мая 2012 года не предоставляется.
К 19:00 часам указанного дня необходимо освободить площадь Вашего стенда и проходы вокруг него от тары и упаковки.
В 19:00 начинается общая уборка павильонов и застилка проходов ковровым покрытием.